Aufbewahrungspflichten
Rechnungen, die du in DACTE One ausgestellt hast, und Vertragsunterlagen mit DACTE (Bestellungen, Kündigungen) müssen wir aufbewahren. Sie werden vom Konto gelöst und gesperrt.
Vertrauen / Ausstiegsversprechen
Du kannst jederzeit gehen.
Deine Arbeit gehört dir. Hier steht, wie du deine Daten mitnimmst und was nach dem Ende deines Vertrags mit ihnen geschieht.
Entwurf – Prüfung. Diese Zusagen sollen wörtlich in die Vertragsbedingungen übernommen werden. Bis dahin beschreiben sie den gebauten Stand.
Drei Zusagen
Mitnehmen.
Nachholen.
Löschen.
- 01
Export jederzeit
Solange dein Test oder Abo läuft, lädst du unter „Persönliches Archiv erstellen“ jederzeit ein ZIP-Archiv herunter: lesbare Seiten (HTML), strukturierte Daten (JSON), gespeicherte Anhänge im Original und Rechnungen, die du ausgestellt hast, als PDF. Prüfsummen zeigen, dass nichts verloren ging. Private Notizen kommen nur hinein, wenn du das auswählst.
- 02
30 Tage nach Vertragsende
Endet dein Test oder Abo, kannst du dein Archiv noch 30 Tage erstellen. Die Werkzeuge sind dann geschlossen, der Export bleibt offen. 14 und 3 Tage vor Ablauf erinnern wir dich in der App und per E-Mail.
- 03
Danach Löschung
Nach Ablauf der Frist werden Konto und Inhalte gelöscht, mit demselben Verfahren wie bei einer selbst beantragten Kontolöschung. Ein laufendes Abo verhindert die Löschung.
Was bleibt
und warum.
Sicherungen
In bereits erstellten verschlüsselten Sicherungen bleiben gelöschte Daten, bis diese ersetzt werden; wir behalten sieben tägliche Sicherungen. Wird eine Sicherung zurückgespielt, wenden wir die Löschung vor dem Neustart erneut an.
Stand der Technik
Die automatische Löschung nach Vertragsende ist gebaut und noch nicht eingeschaltet. Bis sie eingeschaltet ist, löschen wir nach Vertragsende nichts automatisch; eine Löschung kannst du jederzeit selbst beantragen.
Offene
Formate.
Ohne DACTE One lesbar
HTML öffnet jeder Browser, JSON lässt sich in andere Programme übernehmen, Anhänge bleiben im Originalformat, Rechnungen sind PDF. Neue Rechnungen gibt es zusätzlich als E-Rechnung (ZUGFeRD und XRechnung).
Große Archive
Ist ein Archiv größer als 512 MiB Daten oder 768 MiB Dateien, erstellen wir die Übergabe gemeinsam mit dir. Schreib dafür an support@dacteone.de.