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Ein aufgeräumter Holzschreibtisch am großen Fenster mit Laptop, Tasse und Pflanzen am Morgen.

Praxis und Verwaltung · bald

Deine Praxis im Blick. Ohne zweite Software.

Wie voll die Woche ist, was noch offen ist, wie viele Stunden du belegen kannst: an einem ruhigen Ort, neben deinen Terminen und Rechnungen.

Zur Praxisübersicht

Alles auf dieser Seite ist in Entwicklung. Geplant für alle Pakete.

  • 01Praxisübersicht
  • 02Umsatzvorschau
  • 03Stundenbuch
  • 04Fortbildungsnachweis
  • 05Export je Coachee
  • 06Umzug per CSV

01 · 02 · Praxisübersicht und Vorschau

Ein Blick am Montagmorgen genügt.

Coach Lena sieht ihren Monat so, wie sie über ihn denkt: wie voll die Zeiten sind, was abgesagt wurde, was hereinkam und was noch offen ist. Keine Kennzahlenwand, nur das, was sie wirklich braucht.

Praxis · DACTE Oneapp.dacteone.de/coaching
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LBLena BergerPaket Pro

Büro · Praxis

Dein Oktober

Beispieldatenbald
Auslastungfreie Zeiten im Oktober
72 %18 von 25 Zeiten belegt
Umsatzvorschauaus gebuchten Terminen
2.340 €1.680 €720 €OktoberNovemberDezember
gebucht und gehaltengebucht, liegt noch vor dir

Pakete und Raten kommen dazu, sobald es sie zu kaufen gibt.

AbsagenOktober
2 von 21

Eine davon kurzfristig.

UmsatzOktober
2.340 €

davon 1.980 € bezahlt · stimmt mit deinen Rechnungen überein

Offene Rechnungen360 €
  • Mira · 180 €Entwurf
  • Jonas K. · 180 €verschickt

Beispieldaten

  • Praxisübersicht

    Auslastung, Absagen, Umsatz und offene Rechnungen eines Monats, aus Terminliste und Rechnungen.

    bald
  • Umsatzvorschau

    Was in den nächsten Monaten aus gebuchten Terminen kommt. Pakete und Raten folgen mit dem Verkauf.

    bald

Beispieldaten: Coach Lena Berger mit den Coachees Anna, Mira und Jonas K. · Hintergründe mit KI erstellt

03 · 04 · Nachweise

Deine Stunden, schon gezählt.

Wer sich bei einem Verband zertifizieren lassen will, braucht belegte Coaching-Stunden und Fortbildungen. Beides entsteht nebenbei, aus den Terminen, die ohnehin in DACTE One stehen.

Lena Berger · 2026

Fortbildungsnachweis

  • Gruppensupervision3 Std.14. September · mit Bescheinigung
  • Einzelsupervision1,5 Std.2. Juli
  • Weiterbildung Teamcoaching16 Std.März · zwei Tage

Dieses Jahr20,5 Std.

Beispieldaten

bald

Coaching-Stundenbuch

Belegte Stunden je Coachee, auf Wunsch mit Kürzel statt Namen. Als PDF oder CSV, zum Beispiel für eine Zertifizierung bei ICF, DBVC oder DGfC. Die Felder gleichen wir vor dem Start mit den aktuellen Vorgaben der Verbände ab.

bald

Fortbildungsnachweis

Deine eigene Supervision und Weiterbildung, gleich neben dem Stundenbuch. So liegt alles beisammen, wenn eine Verlängerung ansteht.

05 · 06 · Daten mitnehmen und mitbringen

Rein und raus, ohne Abtippen.

Fragt Coachee Anna, welche Daten du über sie hast, gibst du ihr ein Paket in die Hand. Und wer von einer anderen Software kommt, bringt seine Kontakte einfach mit.

Kontakte · Annabald

Export für Anna

  • Kontaktdaten
  • Termine
  • Rechnungen
  • Antworten aus Fragebögen
  • Nicht enthalten: deine privaten Notizen
als ZIP, für die Auskunft nach DSGVOZIP erstellen

Ergänzt den Gesamtexport, den es schon heute gibt. Im Paket steht nichts, was du nie freigegeben hast.

Kontakte · Einlesenbald

Vorschau: kontakte.csv

NameE-MailStand
Paula Brandtpaula@beispiel.deneu
Jonas Kleinjonas@beispiel.deschon da?
Sara Yilmazsara@beispiel.deneu
2 neu · 1 mögliche DubletteAbbrechenEinlesen

Erst die Vorschau, dann speichern. Dubletten werden markiert, und ein Abbruch hinterlässt nichts. Einwilligungen übernimmt der Import nicht, die holst du wie gewohnt ein.

Beispieldaten · Hintergründe mit KI erstellt

Kurz gefragt.

Ersetzt das meine Buchhaltung?

Nein. Die Übersicht zeigt dir deinen Monat. Die Buchhaltung bleibt bei deinem Programm oder Steuerbüro.

Sehen meine Coachees etwas davon?

Nein. Praxisübersicht, Vorschau und Nachweise sieht nur du.

Was steht im Export für einen Coachee?

Kontaktdaten, Termine, Rechnungen und Antworten aus Fragebögen. Deine privaten Notizen und alles, was du nie freigegeben hast, bleiben draußen.

Ab wann gibt es das?

Alles auf dieser Seite ist in Entwicklung und deshalb mit „bald“ markiert. Geplant ist es für alle Pakete.

Ansicht

Gestaltungsstudie; keine Aufnahme einer realen Veranstaltung.